以電子文檔體系拓展服務能力。電子文檔體系的建立，本質上是為了推動整個檔案管理的科學拓展。在日常的檔案管理當中，管理人員可以將不同的檔案信息分別錄入到電子文檔當中，并與紙質檔案相對應，建立明確的電子文檔處理體系。

　　這一體系最為直接的功能在于可以直接管理各種檔案信息資源，并且可以給用戶提供針對性的服務功能，使得檔案管理的服務能力得到延伸。由于電子文檔不同于紙質文檔，存在較多的安全問題，因而還有必要健全基礎的電子文檔安全管理體系，加強檔案資源的安全管理。